La nouvelle norme IFRS 16 sur les contrats de location, applicable au 1er janvier 2019, aura des impacts sur les systèmes d’informations, il faudra la solution la plus adéquate pour répondre à ce nouveau besoin.

Rappel du nouveau schéma comptable

Il y a plusieurs solutions proposées par SAP:

  • SAP Nakisa ; partenaire SAP gérant uniquement à ce jour les biens mobiliers
  • SAP – module Comptabilisation leasing
  • SAP – module RE- FX
  • SAP BCS- BPC- RTC : traitement directement dans l’outil de consolidation

Les avantages du module RE – FX

  • Module complet qui répond à l’ensemble des besoins
  • Création d’une fiche d’immobilisation en automatique à la création du contrat

Les avantages du module ‘Comptabilisation leasing’

  • Module  moins complexe
  • le coût des licences moins onéreuses

Notre avis sur le traitement des contrats de locations

Cela dépend du nombre de contrats de location à traiter et du seuil de signification. On constate que les entreprises ayant un parc immobiliers importants tels que les sociétés d’assurances, de téléphonie ou La poste utilisent le module RE-FX. Pour les autres, le module ‘comptabilisation leasing’ devrait suffire.

Suite un retour d’expérience, il est important de bien gérer les créations des fiches d’immobilisations pour assurer une maintenance aisée.

Quoi qu’il en soit, un retraitement doit être effectuer dans l’outil de consolidation : impôt différé et autres.

Notre offre sur  le traitement des contrats de locations

Toutes les étapes de la mise en place des contrats de locations en MOE ou en MOA

Contactez nous pour plus d’informations

Exemple de contrat de location avec le module RE – FX (cf O.Llanes)

Création du contrat

Comptabilisation

 

Exemple de contrat de location avec le module comptabilisation Leasing

Création de la fiche d’immobilisation

Affichage des  valeurs de la fiche d’immobilisation